为进一步加强财务信息化建设,提高财务工作效率,提升财务服务质量,实现财务精细化管理。财务处先后启用线上缴费平台和预算、网上报销等系统,将财务信息化建设作为财务工作的重要工作之一。
在服务学生方面,财务处充分利用线上缴费平台,使学生自主完成线上缴费,今年线上缴费率保持在99%以上。新生报到前,通过手机,一分钟即可完成缴费,有效避免了新生报到过程中排队缴费环节,减少了疫情防控期间人员接触。线上缴费模式为学生提供了便利的同时,优化了缴费流程,节省了大量的人力、物力、财力,提高了财务处收费工作效率,实现了财务信息的集成和共享,是我院实现财务信息化、收费数字化的成功范例。
在服务教职工方面,为解决传统报销模式存在的报销业务线下排队、支付方式落后、报销进度无法查询、历史记录不完备、报销与预算脱钩等诸多问题,财务处在较短的时间内,顺利启用了预算网报系统。通过预算网报系统,教职工只需提交报销申请及相关附件,待签字流程完成后将报销单据交至财务处即可完成报销。网上报销系统的启用,减少了广大教职工跑腿次数,节省了教职工的时间和精力,提高了报销管理的规范化、服务的便利化程度,实现了报销流程、进度及历史数据可追溯。
线上缴费平台及预算网报系统的成功运用,为师生提供了诸多便利,同时也提高了财务工作效率,实现了资源整合和共享。下一步,财务处将继续致力于财务信息化建设,为广大师生提供更加优质高效的服务。