8月25日上午，学校在行政办公楼第二会议室召开2023年迎新工作协调会，副校长杜敏出席，相关职能部门、二级学院负责人参加，学生工作部部长刘纯景主持。

会议通报了新生接待相关筹备工作，对报到流程、工作职责、注意事项等作了说明。会议要求，各部门要加强沟通，强化衔接，注重细节，做到让学生满意，让家长放心，以细致的迎新服务和良好的精神面貌提高学校的知名度和美誉度。

杜敏指出，迎新工作是对学校综合协调能力和管理服务水平的一次重要检验，也是展现学校风貌、宣传学校形象的重要工作。他强调，一要高度重视。各相关部门要进一步细化工作方案，理顺工作流程，简化报到手续，明确责任分工，确保迎新工作平稳顺畅。二要加强统筹。迎新工作涉及单位多、人员多、环节多，相关单位要各司其职，相互配合，加强协调，主动抓好工作落实。三要明确要求。相关部门要进一步明确工作要求，强化责任意识，确保迎新人员按时到岗、坚守岗位，做到热情接待、周到服务。四要全力保障。党政办公室、安全保卫处、基建后勤处、党委宣传部等部门要全力做好保障、服务和应急工作，确保各项工作提前到位、运转正常。

会上，相关职能部门、各二级学院对迎新工作进行对接。